Poster menggunakan Bahasa Indonesia yang baik dan benar
Poster merupakan visualisasi paper peserta
Desain poster menggunakan cetak digital dengan menggunakan aplikasi komputer atau software yang sudah umum (Corel Draw, Photoshop, atau kombinasi aplikasi lain)
Isi poster sesuai dengan format paper
Harus memuat logo nama dan/atau instansi peserta
Format file poster: Poster_Nama peserta_Instansi_No HP
Poster dikrimkan dengan format PDF paling lambat tanggal 22 Februari 2024 pukul 23.59 WIB
KETENTUAN ORAL PRESENTATION DAN POSTER PRESENTATION
Peserta yang melakukan oral presentation maupun poster presentation adalah individu yang telah lolos seleksi dan mengirimkan artikel Call for Paper serta mendapatkan LoA (Letter of Acceptance).
Pelaksanaan oral presentation maupun poster presentation dilaksanakan melalui breakout room Zoom Cloud Meetings Apps yang telah disediakan oleh panitia.
Selama rangkaian acara, setiap peserta diwajibkan untuk mengunakan pakaian rapi dan sopan.
Setiap peserta harus hadir tepat waktu pada breakout room Zoom Cloud Meetings Apps yang telah disediakan selambat-lambatnya 10 menit sebelum acara dimulai. Apabila peserta hadir terlambat lebih dari 10 menit, maka dapat dipertimbangkan untuk keputusan diskualifikasi.
Peserta wajib mengikuti kegiatan dari awal sampai akhir acara.
Presentasi menggunakan bahasa Indonesia yang baik dan benar.
Pengiriman file presentation, dalam bentuk power point, paling lambat pada tanggal 22 Februari 2024 pukul 23.59 WIB.
Format nama file PPT, yaitu PPT_Nama Peserta_Instansi_No HP.
Penentuan urutan presentasi ditentukan oleh panitia dan akan disampaikan melalui contact person atau whatsapp group peserta beberapa saat sebelum acara dimulai.
Jika dalam 3 kali pemanggilan peserta yang mendapatkan giliran presentasi tidak kunjung hadir, maka peserta yang bersangkutan akan berada pada urutan presentasi terakhir.
Bagi peserta yang dimaksud pada poin 10 apabila tidak kunjung merespon setelah 3 kali pemanggilan, maka akan langung didiskualifikasi.
Teknik presentasi yaitu peserta diharapkan untuk memasuki breakout room Zoom Cloud Meeting Apps. Sesi presentasi akan dipandu oleh moderator. Sesi presentasi yaitu moderator memanggil peserta oral presentation sesuai dengan urutan presentasi, kemudian peserta open microphone dan memperkenalkan diri. Selanjutnya, oral presentation dilakukan oleh presenter dengan durasi 15 menit, selanjutnya dibuka sesi tanya jawab untuk presenter tersebut selama maksimal 5 menit, sesi pertanyaan akan dipandu oleh moderator.
